Повышение эффективности предприятия с использованием автоматизации документооборота, Минск

Дипломная работа на 90 стр. 32 рис. 17 табл. 47 источников, 5 приложений

Содержание

Человечество вступило в эпоху новой научно-технической революции. К концу двадцатого века люди овладели многими тайнами превращения вещества и энергии и сумели использовать эти знания для улучшения своей жизни. Но кроме вещества и энергии в жизни человека огромную роль играет еще одна составляющая - информация. Это самые разнообразные сведения, сообщения, известия, знания, умения.

С появлением ЭВМ, появляются новые науки, которые призваны изучать колоссальные возможности компьютеров и возможности их использования с целью облегчения человеческого труда. Появляется новый вид технологий – информационные, т.е. технологии переработки информации на базе компьютерных вычислительных систем. К ним относятся процессы, где «исходным материалом» и «продукцией» является информация.

Разумеется, перерабатываемая информация связана с определенными материальными носителями и, следовательно, эти процессы включают также переработку вещества и переработку энергии. Но последнее не имеет существенного значения для информационных технологий. Главную роль здесь играет информация, а не её носитель.

Сегодня невозможно представить отрасль человеческой деятельности, в которой бы не применялись ЭВМ. К компьютерам применяют всё более высокие требования, это заставляет специалистов совершенствовать технологии обработки информации. Чем шире использование ЭВМ, тем выше их интеллектуальный уровень, тем больше возникает видов информационных технологий.

Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе компьютеров становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных компьютеров.

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации различных процессов. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС.

Контроль сроков исполнения договоров, исполнения платежей по договорам, других платежных документов, бюджетных статей расходов позволяет экономить реальные финансовые средства предприятия. Система электронного документооборота позволяет контролировать формирование и исполнение бюджета предприятия, управляя сбором и согласованием бюджетных заявок от подразделений предприятия.

Система электронного документооборота способна обеспечить руководителей актуальной информацией для принятия оперативных управленческих решений, так как только система электронного документооборота формирует такие данные в электронном виде, как на стадии подготовки документов, так и на стадии их исполнения.

Настраиваемые отчеты системы электронного документооборота позволяют в режиме реального времени контролировать сроки исполнения документов, загрузку сотрудников, текущие значения финансовых показателей предприятия, рассчитываемых в процессе непосредственного исполнения документов, что позволяет принимать оперативные управленческие решения по недопущению непроизводительных расходов.

Данная функциональность позволяет осуществлять реальную экономию управленческих расходов.

Таким образом, тема дипломной работы является актуальной, так как внедрение документального оборота позволит сократить управленческие расходы.

Целью дипломной работы является повышение эффективности предприятия с использованием автоматизации документооборота на примере СПК «Колхоз «Белоруссия».

Объект исследования – СПК «Колхоз «Белоруссия».

Предметом работы является эффективность организации.

В соответствии с целью, в данной дипломной работе ставятся следующие задачи:

1) изучить информационные технологии;

2) рассмотреть эффективность использования информационных технологий на СПК «Колхоз «Белоруссия»;

3) предложить мероприятия по совершенствованию документооборота на СПК «Колхоз «Белоруссия».

Исследовательской базой написания дипломной работы является законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, монографии, научные труды отечественных и зарубежных авторов по теме исследования, первичные отчетные документы СПК «Колхоз «Белоруссия», а также Интернет ресурсы.

В нынешних условиях совершенно очевидно, что для того, чтобы предприятие смогло не только выжить, но и динамично развиваться, требуются верные, своевременные и дальновидные управленческие решения.

Программные продукты, обеспечивающие поддержку стратегических решений принимаемых руководством предприятий, нацелены на решение трех основных задач:

• анализ внешнего окружения;
• оценка положения предприятия на рынке;
• оценка альтернатив, состоящая в ответах на множество вопросов «Что, если...?» [5, с. 94].

Каждый, кому по роду занятий приходится принимать решения, определяющие судьбу больших денежных средств, много бы дал за то, чтобы точно знать последствия этих решений. Это важно для финансовых менеджеров или директоров компаний. Ведь большие деньги - это большая ответственность. Неудачное решение может оказаться фатальным и для компании и для ее кредиторов.

Характеристики повышения эффективности предприятия с использованием автоматизации документооборота

• — Учебное заведение:: БГАТУ
• — Год сдачи:: 2013
• — Количество страниц:: 90
• — Количество использованных источников:: 47
• — Количество таблиц:: 17
• — Количество рисунков:: 32
• — Количество приложений:: 5