«Мобильный сотрудник». Управление персоналом., Минск

Эффективное управление удаленно работающими сотрудниками, планирование расписания, учет посещенных и пропущенных мест, остановки и стоянки, местоположение.

Описание

В силу специфики своей работы, многие компании имеют в своем штате сотрудников, которые постоянно работают удаленно от офиса, например, торговые представители, мерчендайзеры, страховые агенты, курьеры, экспедиторы и др. Как правило, такие работники являются связующим звеном между компанией и конечным потребителем, от их работы напрямую зависит успех организации.

Чтобы эффективно управлять штатом удаленных работников, мы предлагаем воспользоваться специализированным решением КАП «Мобильный сотрудник». Вы сможете в режиме реального времени следить за местонахождением и передвижением ваших агентов. Следовательно, сможете планировать маршрут их следования, проверять факты посещения контрольных объектов и точек, следить за целевым использованием рабочего времени.

С другой стороны, такая система контроля будет полезна самим сотрудникам. Ведь далеко не каждый человек имеет чувство самоконтроля. Знание о том, что он находится под постоянным присмотром, подстегнет сотрудника к эффективной работе, он поймет, что рабочее время принадлежит компании.

Решаемые задачи

• Организация эффективной работы мобильного персонала.
• Контроль посещения объектов, клиентов и своевременного выполнения заданий.
• Эффективное использование рабочего времени.
• Повышение дисциплины и самоорганизации работников.
• Оперативное управление, прокладывание маршрутов передвижения сотрудников.
• Предоставление соответствующих отчетов в реальном времени.

Возможности системы КАП

• Контроль местоположения и перемещения сотрудников, работающих вне офиса.
• Визуальное отображение на карте местоположения сотрудников, направления и скорости их движения с сохранением развернутой истории.
• Контроль выполнения маршрута и графика движения.
• Мониторинг своевременности прибытия агента на объект, времени нахождения на объекте и времени убытия с объекта.
• Система автоматически в режиме реального времени информирует руководство о любых сбоях, отклонениях, нештатных ситуациях.
• Сравнение запланированных и фактических маршрутов.
• Подача сигнала тревоги сотрудником в экстренной ситуации.
• Возможность учета расхода топлива на служебных автомобилях сотрудников.

Эффективность

• Контролируемая, эффективная работа персонала.
• Оптимизация маршрутов следования сотрудников.
• Повышение качества и скорости обслуживания клиентов.
• Возможность своевременно сообщить клиенту о сбоях в выполнении договоренностей и принять необходимые меры по минимизации ущерба.
• Повышение эффективности работы и дисциплины персонала.
• Облегчение бухгалтерского и управленческого учета.