Системы электронного документооборота на базе СЭД РЕКОРД, Минск

Решение по созданию корпоративных, в том числе территориально-распределенных, систем электронного документооборота на базе программного обеспечения собственной разработки — СЭД «РЕКОРД».

СЭД «РЕКОРД»™ позволяет создать высокоэффективную систему юридически значимого, в том числе полностью электронного (безбумажного) или смешанного электронно-бумажного документооборота, автоматизирующую весь жизненный цикл документов, охватывающую весь персонал, связанный с документационным управлением и исполнением.

СЭД «РЕКОРД»™ — гибко настраиваемая в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения система, предназначенная для комплексной автоматизации процессов оперативного документооборота и ведения архивов электронных документов. Позволяет работать с документами и данными, в том числе на языках, отличных от русского и английского.

Внедрение СЭД «РЕКОРД»™ обеспечивает:
- реальное повышение эффективности управления всей организацией, а не канцелярией и делопроизводственным персоналом;
- юридическую значимость не только документов, но и истории работы с ними на протяжении всего их жизненного цикла;
- комфортную и эффективную работу всего персонала за счет специализированных рабочих мест для руководителей; делопроизводственного персонала; исполнителей;
- отсутствие ограничений как по числу пользователей и количеству обрабатываемых документов, так и по иерархической и территориальной структуре организации.

Одним из наиболее значимых факторов эффективности созданных на базе СЭД «РЕКОРД»™ систем электронного документооборота, наряду с широкой функциональностью программного решения, большим опытом и наличием у компании Бевалекс собственной методологии их создания, является поддержка и личная работа в системах руководителей организаций, включая Первых лиц, так как именно Руководители являются главными Потребителями эффективности действующих систем. Высшие руководители лично работают в созданных нашей компанией системах электронного документооборота: руководство Аппарата Совета Министров Республики Беларусь, Министр связи и информатизации, Председатели Правлений банков и биржи, Генеральные директора предприятий.

Комплексное создание систем электронного документооборота на базе СЭД «РЕКОРД»™, включающее анализ и реинжиниринг бизнес-процессов и вычислительной инфраструктуры, весь цикл внедрения информационной системы и обучение персонала заказчика, последующие техническую поддержку и сопровождение, модернизацию и развитие системы, гарантируют эффективность инвестиций, вложенных в современные технологии управления и обеспечения непрерывности, эффективности и развития бизнеса.