Курсовая работа по делопроизводству, Минск

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ, рефератов. Наши цены приятно удивят Вас!

Окажем помощь в написании контрольные работ, курсовых работ, дипломных работ, отчетов по производственной и преддипломной практике, рефератов, написанию шпаргалок по делопроизводству. Имеется большой каталог готовых работ по делопроизводству. Доработка по рекомендациям преподавателя выполняется бесплатно. Работа предоставляется заказчику как на бумажном носителе, так и в электронном виде, либо отправляется на электронную почту заказчика. Расчет осуществляется по факту выполнения работы. Быстро, качественно, недорого. Индивидуальный подход к каждой работе и каждому заказчику!

Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку и имеющих единые сроки хранения. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с их номенклатурой. В него помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку, при этом запрещается группировать в них черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату. Дела формируются в организациях при централизованном ведении делопроизводства — службой делопроизводства организации, при децентрализованном — как структурными подразделениями (лицами, ответственными за делопроизводство), так и службой делопроизводства организации.
Формирование дел ведется под непосредственным методическим руководством архива организации, а при необходимости— и соответствующего государственного архива. При их формировании необходимо:
соблюдать следующие основные требования: документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; включать в дело по одному экземпляру каждого документа; группировать его в документы одного календарного года;
исключение составляют: переходящие; судебные; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы выборных органов и их постоянных комиссий, документы депутатских групп, которые группируются за период их созыва; документы учебных заведений, которые формируются за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон; дела фильмов, рукописей, истории болезней и др.; дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см.

Делопроизводство подразделяется на три стадии:

Создание документов (документирование);
Организация движения и учёта документов (документооборот);
Хранение документов (архивное дело).
В организациях ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учёт и сохранность документов.
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов»